创业大佬说学会这4点,让你工作效率翻倍女人,其实也很累

你的精力花在了哪里,决定了你成为什么样的人

无效努力与假装勤奋,让你累并穷着
简化生活的11个秘密:你每天过得都很累吗
生活很累,把闲下来的时间,用来维持自己的梦想

作者 | 小野

摘自 |《极简力》

原文题目:《你的精力都花在了哪里?》

面对满柜子的衣服,你是否也曾犹豫过,上班到底穿哪件?

面对一冰箱的食材,你是否也因此发愁吃什么,可真正想吃的似乎永远都不在其中。

面对手机里联系人长长的名单,你是否也曾落寞过,在真正需要的时候却不知道该找谁?

不知从何时起,我们好像拥有了很多东西,但好像又什么都没有。我们被淹没在五颜六色的花花世界中,无数的选择令我们目盲。不知何时,选择困难症竟然成了当代人的通病。我们在欲望中沉浮,选择越多,越无从选择。拥有的越多,却好像什么都没有。

经常有人抱怨精力不够用,每天都很累,提不起精神去做事情。可其实并没有做什么很累的事情,既没有重体力劳动,也不是那种消耗式的脑力劳动。那么,精力都用在哪里了呢?

有科学统计,人的精力的大半部分其实是花在了上述毫无意义的琐事上。

你的精力花在了哪里,决定了你成为什么样的人。

你花在“吃喝”二字上,你的身材必将走向失控;你花在化妆上,几年后,你将会和玻尿酸做朋友;你花在交际上,你将会没有自我时间。

如果你花在投资自我上,你将会“收获”一个全新的自我。

省去不必要的时间,不去做不必要的事情。将精力节省出来,去做真正要做的事情。

我的同事四角很会管理自己的时间,他所在的职位琐碎的事情很多,往往是一件没有办完又有了新活儿。组里的其他同事经常忙得焦头烂额,加班到很晚,每天回家还有一堆杂事要做,经常感到筋疲力尽。

四角很少加班,家庭和工作都处理得非常妥当,还总有时间去学习新的东西,不断地提升自己。为此,同事们都很奇怪,纷纷向他请教。

确定自己必须做的事情是什么

四角告诉他们,之所以老觉得有忙不完的事情,是因为没有分清主次关系。只有先把必须又紧急的事情做好,其余的琐事才好解决。否则一直被琐事所拖累,会发现最重要的事情没有做成,这一天的工作其实等于白做。必须做的事情是真正有意义的事情,而不是一些杂事。极简就是去做真正要做的事情。认清目前的形势,先着手最紧迫的事情,再按照重要程度一件一件地去做。

在生活中也是如此,做好必须要做的事情,才能有闲心去做其他事情。否则事情都杂糅在一起,会感到很迷茫,无从下手。这样焦躁的心情,只会浪费精力,没有办法做好任何一件事。

确定好自己需要做的事情和紧急事情后,就不会再迷惑该做什么了。

不浪费时间和精力,把没有必要的环节去掉。

除了知道自己最重要的事情外,四角还教同事如何简化一些环节。很多工作需要多种环节,但是有些是没有必要的,抓住主干,免去不必要的事情,才能最快地做完,做好一件事。

有些不必要的事情可能是突发奇想的,也有可能是捎带手可以完成的,但是都会耗费精力,而且往往没有任何的意义,但还会耽误本身要做的事情。

只有去掉了那些没有意义的事情,才能集中精力去做该做的事情。不要被那些琐事占用时间和精力,不然会发现有处理不完的琐事,本身要做的事情却一点都没有干完。

一次只做一件事

有同事提出了能不能用统筹学的办法,一次做多件事情。四角非常反对这种说法,他认为专心是很重要的,只有专心致志地做一件事,才能够做得又好又快。总是同时在做事情,很容易这件事没有做好,那件事也没做成,又消耗了太多的精力和能量。既然都要做,就按照方法分个主次出来,按照顺序进行。

人的心只有一颗,精力也只有一份,没有办法在全神贯注做这一件事的情况下兼顾其他事情。一心二用,事情不仅会完成得很慢,还容易出问题。一旦出现问题,又要耗费精力去弥补,这是得不偿失的。

做事就要有效率、有质量,这样才是精力付出后最好的结果。

拒绝拖延症

四角还提醒同事,要注意千万不能拖延。拖延症是做事的大忌,一旦拖延了,本身该做的事情没有做,反而精力会在无形中浪费。最后可能一天下来自己也很累,什么都没有做。所以不要拖延,有什么事情就要立刻去做,做完了一件可以稍微休息下,但是不要停太久。

要知道一天就那么多时间,今天不做的事情,明天还是要做,之后还是要做。难道要把这些事情都挤在一起做吗?那时候着急出错,后面还需要更多的精力去修正。与其这样,为什么不现在开始做,做完了再休息呢?

拒绝拖延症最好的办法就是要有危机感,给自己设定个期限,期限内必须完成才可以。有了危机感,做事也会快一些。或者给自己一个奖励期限,如果在期限内完成,就可以获得相应奖励。

凡事最怕的就是拖延,即使计划做得再好,一旦拖延下去什么都会徒劳无功。

巧妙利用碎片化时间

对于同事所问,如何能够和四角一样在这么忙的情况下还能坚持提升自己。四角的答案是要巧妙利用碎片化时间。比如上班路很长,那么坐公车的时候就可以用手机软件来学英语,这样每日的学习计划在公车上就可以完成了。去银行等公务机关办事需要等待很长时间,这段时间就可以看书或者是处理其他简单的事情。

碎片时间无时不在,就要看你如何利用了。现在科学技术那么发达,很多事情都可以在手机上,随时随地地去做。比如可以随时阅读、写作,可以随时交水电费等。利用好碎片化时间的人,就能够做更多的事情,用最少的精力。

管理好时间,正确分配好精力,才能让生活从容不迫,更加舒适自由,也更加简单快乐。

记住,做许多事情的捷径就是一次只做一件事。

以上文字出自能让现代人回归本质的修心之作《极简力》。图片来源于网络。

内心越是丰盈 生活越是素简

责任编辑:创业大佬说